扬子洲镇档案管理办法（试行）

第一条 为加强全扬子洲镇档案工作，规范我镇档案管理，科学开发利用全镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作办法》《江西省档案管理条例》及有关法律、法规，结合我镇实际，制定本办法。

第二条 本办法所称我镇档案是指镇党委、人大、群团组织（以下简称镇机关）及企业事业单位在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 我镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

第四条 切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，把档案工作纳入全镇发展规划、工作计划和考核体系，纳入领导目标管理责任制，纳入镇各部门和履行公共服务职能等机构职责范围，切实解决设施设备、人员和经费等实际问题。

第五条 镇设立综合档案管理机构，主管全镇档案工作，集中保管并科学开发利用我镇形成的各种门类和载体的档案。并适时建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。

第六条 确定专人负责档案工作并保持相对稳定。档案人员需政治可靠、忠于职守，具备做好档案工作所需要的知识与技能，并保持相对稳定。镇所属部门（单位）需确定人员负责档案工作。

第七条 镇党委、政府将对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。

第八条 镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责：

（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策；

（二）建立健全档案工作规章制度；

（三）对镇机关文件材料的收集、整理、归档等工作进行指导和监督；

（四）集中管理镇机关的档案；

（五）开发档案资源并提供利用；

（六）加强档案信息化建设；

（七）按照规定向区级综合档案馆移交档案；

（八）开展档案宣传、培训，做好档案统计等工作；

（九）对全镇企业事业单位及村级组织的档案工作进行监督、指导；

（十）掌握本行政区域档案工作情况，维护档案安全。

第九条 确保镇档案安全。配置适宜安全保存档案的专门库房、规范统一的档案装具，配备防火、防盗、防水（潮）、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等必要设施设备，定期检查档案的保管状况，严格执行保密规定，确保镇档案的实体安全和信息安全。

第十条 镇机关档案由镇档案部门集中统一管理。

企业事业单位的档案原则上自行保管；不具备安全保管条件的，可由镇档案部门代管。

涉密档案的管理应当符合保密管理规定。

第十一条 文件材料应当及时归档。文书类文件材料于次年6月底前归档；科技类文件材料在科技活动结束后及时归档；会计类文件材料可由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；照片、录音录像等声像类材料在活动结束或办理完毕后随时归档；采用办公自动化或其他业务系统的，应当随办随归。

归档时间有特殊规定的，从其规定。

第十二条 归档的文件材料应当为原件，且真实、准确、齐全、完整。文件材料归档时，交接双方应当根据归档目录清点核对，并履行交接手续。

应当归档的文件材料，任何部门和个人不得拒绝归档或据为己有。

第十三条 对已达到保管期限的档案应当进行鉴定，经鉴定确无保存价值的档案应当按照规定予以销毁，鉴定报告与销毁清册永久保存。

鉴定工作由分管档案工作负责人、档案人员和相关部门人员组成鉴定小组进行。

第十四条　镇档案部门应当适时编制多种形式的检索工具，方便档案查阅。积极开展档案资源开发利用工作，规范利用程序，做好利用效果登记。

第十五条 镇档案部门应当定期对档案保管、档案利用、设施设备和人员等情况进行统计。

第十六条 镇机关及企业事业单位形成的文件材料应当采用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和记录方式。

镇机关形成的文件材料由各部门整理完毕后向镇档案部门归档，镇企业事业单位形成的文件材料由各单位整理归档。

第十七条 镇综合档案室积极主动做好档案资源提供利用工作。编制系统、规范的档案检索工具，建立健全档案利用制度，简化利用手续，多形式开发档案信息资源，为社会利用档案创造便利条件。

第十八条 镇档案的利用和公布，应当按国家规定的程序和办法进行。应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体或者个人的合法权益；

涉及知识产权的，必须遵守法律、法规有关保护知识产权的规定。

第十九条 加强档案信息化建设，将档案工作纳入全镇信息化总体规划，推进档案信息化建设与电子政务、办公自动化建设协调发展，规范电子文件的归档与管理，提高档案管理和服务水平。

第二十条 档案工作中有违反《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作办法》《江西省档案管理条例》等法律、法规的行为，造成档案损失的，依法追究责任。

第二十一条 本办法自发布之日起施行。